단행본의 각주에서 ① 저자[편자, 역자]명 ② 서명 ③ 총서명 및 그 권수 ④ 판차(版次) ⑤ 출판 사항(출판 장소, 출판사, 출판 연도) ⑥ 인용 · 참고한 쪽수 등의 기본 사항을 밝혀야 한다.
이들의 구체적인 표시법은 다음과 같다.

저자[편자, 역자]명 뒤에 쉼표( , )를 찍는다. 단체가 저자[편자, 역자]일 경우 저자[편자, 역자]명 대신에 단체명을 적는다. 동·서양서 가릴 것 없이 성명을 다 밝혀주는 것이 바람직하다. 서양서의 경우 흔하지 않은 이름이라 혼동할 염려가 없을 경우 성(last name)만 적고 나머지는 첫머리 글자(initials)만 쓰기도 한다. 각주에서는 이름과 성의 순으로 기입한다. 편저서 또는 번역서의 경우, 동양서이면 "편(編)"이나 "역(譯)"을, 서양서이면 "ed."나 "trans."를 편자명이나 역자명 앞에 붙인다. 따라서 번역서의 경우 원저자명, 서명, 역자명의 순으로 기입한다.

[보기]

1. 1徐首生(1971),
2. 2B. F. Grotowiski,
3. 3고문서학회,
4. 4대구교육대학교 초등교육연구소 편,
5. 5Alan dundes ed.,
6. 6Wallace Martin, Recent Theories of Narrative, 김문현 옮김,
7. 7管民義, 作樣標點古書, 서울대 동양사학연구실 옮김.
8. 8金萬重, ≪西浦漫筆≫, 洪寅杓 譯註,
9. 9Jan. Devries, Heroic Song and Heroic Legend, Trans. by B. J. Timmer,

공저[공편, 공역]라면 3인 이하일 경우에는 모두 적고, 4인 이상일 경우에는 제일 앞에 제시된 저자[편자, 역자]명만 적는다. 동양인의 경우 "외"나 "등"을 적고 서양인명의 경우 "et al." 또는 "and others"를 저자[편자, 역자]명 뒤에 기입한다. 여러 저자[편자, 역자]명을 나열할 때 동양서인 경우 가운뎃점 ( ㆍ )을 찍는다. 서양서의 경우 2인일 때 "and"로 연결하고 3인일 때는 쉼표( , )를 찍어 나열하되, 두 번째 사람과 세 번째 사람을 "and"로 연결한다. 복수의 편자나 역자는 복수 저자의 기입 양식을 따른다.

[보기]

1. 1千時權 ㆍ 金宗澤,
2. 2陣德奎 外,
3. 3R. Scholes ＆ R. Kellogg,
4. 4Bernard R. Berelson, Paul F. Laxarsfeld, and William N. Mcphee,
5. 5B. A. Stolz and R. S. Sahnnon eds.,
6. 6G. Dillon et al.,
7. 7李佐成 ㆍ 姜萬吉 篇,
8. 8黃浿江 외 편,
9. 9M.Luthi, Once upon a Time: On the Nature of Fairy Tales, trans. by L.Chandeayne and P.Gottwald,

서명은 겉표지에 있는 것을 가져다 쓴다. 동양서의 경우, 서명만 쓰거나 "『 』" 또는 "≪ ≫"로 서명을 싸고, 서양서의 경우 이탤릭체로 표기한다. 원고지를 사용할 경우 밑줄을 긋는데, 이는 인쇄 시 이탤릭체로 조판할 것을 의미한다. 위와 같이 기입하는 것은 논문과 구분하기 위함이다.
표기는 원저자의 표기를 존중하는 것이 예의이다. 즉 원저자가 한문으로 서명을 표기하였다면 그 표기를 따라주는 것이 좋다. 인용자가 한글 전용을 일관되게 하고자 한다면 한글로 바꾸어 표기해도 무방하다. 부제(副題, sub-title)가 있으면 그것을 밝혀주되, 너무 길면 생략할 수도 있다. 서명 표제 뒤에 줄표(-)나 콜론( : )을 찍고 그 뒤에 부제를 붙이면 된다. "신고(新稿)", "개고(改稿)", "개정 신판(改訂新版)", "증보판(增補版)" 등의 수식어는 서명에 포함시키지 않고 판차로 미룬다.

[보기]

1. 1鄭奭鍾, 『朝鮮後期社會變動硏究』, 정석종, 『조선후기사회변동연구』,
2. 2李家源 외 편, 韓國學硏究入門,
3. 3金仁會, ≪敎育과 民衆文化≫,
4. 4Frank Kermode, The Sense of an Ending:Studies in the Theory of Fiction, Frank Kermode, The Sense of an Ending,
5. 5Lionel Trilling, The Liberal Imagination,
6. 6박일용, 『조선시대의 애정소설 - 사실과 낭만의 소설사적 전개양식-』 박일용, 『조선시대의 애정소설』

단행본이 총서(叢書, series)의 형태로 발행된 것일 때는 총서명도 밝혀줄 필요가 있다. 총서명은 인증한 문헌을 독자가 쉽게 찾아볼 수 있게 하기 위해 밝히는 것이다. 총서명은 서명 다음에 쉼표를 찍고 "『 』" 따위의 부호로 묶지 않고 총서명만 기입하고 이탤릭체로 표기하지도 않는다. 총서명을 기입할 때는 서명에 반드시 "『 』" 따위의 부호로 싸서 총서명과 구별한다.

[보기]

1. 1姜漢永 校註, 『申在孝 판소리辭說集(全)』, 韓國古典文學大系 12, 민중서관,1971.
2. 2인권환, 『토끼전』, 한국고전문학전집6, 고려대 민족문화연구소, 1994.

[보기]의 1)은 총서명을 굳이 기입하지 않아도 찾는데 별 어려움이 없으므로 총서명을 생략할 수 있으나, 2)의 경우 총서명을 생략해 버리면 찾는데 상당한 어려움을 겪게 될 것으로 예상된다.
따라서 2)의 총서명은 꼭 밝혀주어야 하겠다.

초판의 경우는 판차(版次)를 밝힐 필요가 없으나 초판이 아닐 때는 판차를 밝혀야 한다. 판차라 함은 내용의 변동 또는 인쇄판의 변동을 의미하므로 같은 원판을 거듭 찍어내는 것과는 구별되는 것이다. 내용의 일부를 수정하거나 조판을 새로 하는 등 초판에서 변동이 있는 개정판(改訂版)이나 증보판(增補版) 등을 참고하고 초판 연도를 기록할 때 초판과 내용이 달라진 부분을 인용하거나 판을 달리하면서 쪽수의 변동이 생겨 인증 상의 잘못을 범할 수 있기 때문에 자신이 이용한 책의 판차를 밝혀 주어야 한다. 다만 주석에서는 글 쓰는 사람이 이용한 판차를 적고 참고 문헌 목록에서는 초판을 밝혀 적는 방식을 쓸 수도 있다. 동양 서적인 경우 "제2판", "증보 제2판" 등으로 기입하고, 영문 서적인 경우, "rpt.", "2nd ed.", "3rd ed." 등으로 밝히면 된다.

[보기]

1. 1정병욱, 한구고전시가론, 증보판,
2. 2조동일, 한국문학통사 5, 제 3판,
3. 3Robert Schloes and Robert Kellogg, The Nature of Narrative, rpt.,

출판 사항에는 출판지(出版地), 출판사, 출판 연도 등이 포함된다. 열거한 순서대로 적어서 괄호 안에 묶어도 좋다. 이때 출판지명 다음에는 통상 쌍점( : )을 찍고 출판사 다음에는 쉼표를 찍는다. 출판지가 여럿일 경우 맨 앞에 제시된 도시만 적으면 된다. 한국의 경우 대부분 서울이 출판지여서 변별적 자질(辨別的資質)로서의 기능이 약하므로 흔히 생략하기도 한다. 그러나 외국인 독자를 염두에 둔다면 밝혀주는 것이 좋다. 출판사의 명칭은 "도서출판", "주식회사" 따위의 수식어를 생략하고 관례에 따라 축약형을 많이 쓴다. 외서의 경우 정관사나 "Inc.", "Ltd." 등을 생략하는 경향이 많다. "Company"는 기입하되 "Co."로 축약해서 표기해도 된다.

출판사가 발행처로 되어 있지 않고 학회나 연구소가 발행처로 되어 있는 경우가 있다. 이때 출판사는 보통 인쇄처나 보급처로 되어 있을 것이다. 이럴 경우 발행처가 출판처가 되므로 학회 이름이나 연구소 이름을 기입해야 한다. 동양서에서 편자가 따로 없고 단체명이 편자로 되어 있을 때 그 단체명이 출판사가 된다.

출판 연도는 저작권이 설정된 연도로 한다. 출판 연도를 중시하는 사학, 어문학 등의 분야에서는 출판 연도를 저자 이름 다음에 괄호로 묶어서 표기하는 방식을 많이 쓰기도 한다.

[보기]

1. 1김진우, 『언어 - 그 이론과 응용』(서울:탑출판사, 1985),
2. 2鄭주東, 『古代小說論』(대구:형설출판사, 1965),
3. 3조동일, 한국시가의 역사의식, 문예출판사, 1993,
4. 4Hans Meyerhoff, Time in Literature(Berkeley:University of California,1955),
5. 5장명국 편저, 『노동법 해설』(서울:도서출판 석탑, 1982), 장명국 편저, 『노동법 해설』(서울:석탑, 1982),
6. 6W. P. Ker, Epic and Romance:Essay on Medieval Literature(NewYork:Dover Piblications Inc., 1957), W. P. Ker, Epic and Romance:Essay on Medieval Literature (New York : Dover Piblications, 1957),
7. 7동국대 한국문학연구소 편, 韓國文獻說話全集 1(서울:태학사),
8. 8林熒澤(1984), 한국문학사의 시각, 창작과비평사,
9. 9망우당곽재우기념사업회, 곽망우당 연구, 1992, pp. 205~380. 참조.

출판 사항 다음에 쉼표를 직고 아라비아 숫자로 쪽수를 기입한다. 쪽수 기입이 모든 주석의 끝이므로 마침표를 찍는다. 표기 방식은 "19쪽."이나 "19면." 또는 "p. 19." 등으로, 여러 쪽인 경우는 "17~19쪽."이나 "17~19면." 또는 "p0p. 17~19."으로 하면 된다. 불연속적으로 여러 면을 인증할 때는 "pp. 1, 5, 7"과 같이 기입한다.

특정 문구나 부분을 인용하는 것이 아니라 포괄적으로 인증하는 경우 쪽수 기입 다음에 "참조"라는 말을 부가한다.

[보기]

1. 1韓完相, 民衆과 知識人(서울 : 정우사, 1978), p. 19.
2. 2이상태(1995), 국어이음월의 통사ㆍ의미론적 연구, (서울 : 형설출판사) pp. 25~28.
3. 3전형대 외, 한국고전시학사, 홍성서, 1979, 135~36면.
4. 4金興圭 編, ≪傳統社會의 民衆藝術≫, 大衆社會와 文化 3, 민음사, 1980, 130~66. 참조.
5. 5성기옥, 한국시가율격의 이론, 새문사, 1986, pp. 37, 40, 42, 47.

학위 논문, 학회지 등의 연속 간행물, 단행본 속의 논문을 인용하고 주석을 붙일 때 ① 집필자명 ② 논문 표제 ③ 간행물의 제명 ④ 권수와 호수 ⑤ 발행 연월일 ⑥ 인용·참고한 쪽 수 등을 명시하여야 한다.

집필자명은 단행본의 저자명에 준하여 기입하면 된다.

논문의 표제는 따옴표(" ")나 , "「 」", "< >" 등으로 묶어 나타낸다. 묶는 방식에 특별히 구애받을 필요는 없지만, 단행본과 구별되어야 한다는 점과 한 논문 안에서 일관성 있게 쓰여야 한다는 점이 중요하다. 표제 끝에 쉼표( , )를 찍는데, "「 」"나 "< >"로 묶을 경우 이것 뒤에 찍는 것이 보기에 좋고, 따옴표로 묶을 경우 따옴표 앞이나 뒤 어느 곳에 찍어도 무방하다. 표제 소개 단행본의 서명(書名)이 들어갈 때 동양서의 경우 서명을 "『』"나 "≪ ≫"로 묶고 서양서의 경우 이탤릭체나 밑줄을 그어 인쇄 시 이탤릭체로 조판할 것임을 표시한다.

간행물의 표제명은 단행본의 서명 기입 양식에 준한다. 대학 논문집은 표제가 막연히 "논문집" 등으로 되어 있는 경우가 많다. 이때는 간행 기관명을 앞에 얹어서 "대구교육대학교 논문집"과 같은 양식으로 분명히 할 필요가 있다. 한편, 표제명이 같은 정기 간행물이 있을 수도 있다. 이때 동양 학술지의 경우 괄호를 치고 발행지(도시명 또는 나라 이름)를 괄호 안에 넣어 밝힘으로써 같은 제명의 다른 학술지를 구별하고 있다. 시리즈(series)로 간행되는 잡지는 제명 다음에 쉼표를 찍고 시리즈 번호를 기입하여야 한다. 시리즈 번호는 보통 줄여서 기록하는데 한 논문 안에서는 일관된 방식으로 쓰여야 한다.

권수는 아라비아 숫자로 표시하는 것이 가장 간편하다. 권수는 제명 다음에 해당 숫자를 표기하면 된다. 이때 제명 다음에 쉼표를 찍기도 하고 찍지 않기도 하는데 어떤 방식을 택하든 통일시키기만 하면 된다. 이때 "권"이나 "vol."을 쓰지 않는다. 호수 표시는 권수 없이 호수만 매겨진 때나, 호 단위로 쪽수가 매겨지고 발행월이나 계절명이 표시되지 않은 경우에만 한다. 전자의 경우 제명 뒤에 쉼표를 찍고 "No" 또는 "no"를 쓴 뒤에 호수를 기입한다. 후자의 경우 권수를 밝혀 적는다는 점만 다를 뿐 기입하는 방식은 전자와 같다. 두 경우 모두 호수 다음에 간행 연도를 소괄호로 묶어 기입한다.

발행 연월일은 아라비아 숫자로 표시한다. 단행본은 발행 연도만 밝히면 되지만 정기 간행물은 일 년에 여러 권이 나올 수 있으므로 월, 계절 등을 밝혀야 한다. 년, 월, 일 사이에는 마침표를 찍는다. 월간지의 경우 발행월까지만, 계간지의 경우 계절명까지만 기입해도 된다. "2004. 4."나 "2004 여름"과 같은 형식이 된다.

쪽수는 아라비아 숫자로 적는다. "쪽" 또는 "면"을 사용할 때는 아라비아 숫자 뒤에 기입하고, "p." 또는 "pp."를 사용할 때는 아라비아 숫자 앞에 기입한다. 권수 표시가 있을 경우 "p." 또는 "pp."를 생략하고 호수만 표시되었을 경우 생략하지 않는다.

아직 공간(公刊) 되지 않고 인쇄 중에 있는 일반 논문은 출판 연도와 쪽수를 기록하지 않고 필자명 다음에 "(인쇄 중)"이라고 기입한다. 그리고 논제명과 실릴 예정인 학술지 제명과 권호 등을 기간 학술지와 같은 양식으로 기입한다.

[보기]

1. 1홍종인, "군정의 본질과 그 추이", 신천지 제1권 11호(1964.12), 13쪽.
2. 2박인기(1994), <문학교육과정의 구조에 관한 연구>, 서울대 박사논문.
3. 3金文基(1993.12), "義兵文學의 形成과 투영된 思想 硏究," 국어교육연구 25, 국어 교육 연구회, 61면.
4. 5William Bascom(1965), "The Forms of Folklore :Prose Narratives", ed. by Alan Dundes (1984), Sacred Narrative : Readings in th Theory of Myth (Bakely : University of California Press), p. 9.
5. 6鄭?東(1963), "≪金鰲新話≫에 대한 問題點", 국어국문학 26(국어국문학회, 1963. 6).
6. 7Northrop Frye(1957), "Specific Forms of Drama," eds. by James L. Calderwood and Garold E. Toliver, Perspectives on Drama (London : Oxford University Press, 1968), pp. 140~41.
7. 8李離和, "北伐論의 思想史的 檢討", 창작과비평, 제10권 3호, 1975년겨울, p. 257.
8. 9임재해(인쇄중), "꼭두각시놀음의 역사적 전개 양상", 『한국구비문학사의 재조명』, 박이정출판사.

정기 간행물 속의 논문과 단행본을 논문에서 주로 인용하게 되지만 그 밖의 특수 양식의 문헌들이 인증될 수 있다. 신문 기사, 사전류의 항목, 서평, 서양의 고전, 희곡과 장시, 성전, 재인용 등이 그것이다.

신문 기사를 인증할 때 신문 제명과 발행 연월일만 표시하면 된다. 몇 면에서 인용했는지 밝히기도 한다. 이때는 단행본이나 정기 간행물의 쪽수 표시와 같은 형식으로 기입하면 된다. 신문 기사의 표제나 집필자명을 밝힐 필요가 있으며 집필자명, 기사 표제명, 신문 제명, 발행 연월일, 수록 면의 순으로 기입한다. 신문 제명은 단행본의 서명에 준하여 "『 』" 나 "≪ ≫" 등으로 묶고, 기사 표제명은 일반 논문에 준하여 따옴표나 "「 」", "< >" 등으로 묶는다.

사전류는 가나다순이나 알파벳순으로 항목들이 배열되어 있다. 따라서 사전류의 특정 항목에서 인증할 때는 권수는 쪽수를 굳이 밝힐 필요 없이 표제만 명시하면 된다. 집필자명이 명시되어 있으면 밝혀두는 것이 좋다. 이때 집필자명은 항목의 제목 앞에 위치하여 집필자명, 항목 제목, 사전명, 출판 사항, 쪽수의 순이 될 것이다.

서평의 경우 평자의 이름이 명시되어 있을 때 밝힌다. 평자명의 위치는 기입 사항의 맨 앞이다. 동 · 서양의 고전은 출판 사항을 밝힐 필요가 없으며, 저자명과 표제 사이에 쉼표를 찍지 않는다. 서양 고전의 경우 고전이 논문의 주제이거나 고전이 빈번히 인용되는 경우에는 저자명과 표제를 축약하여 기입할 수 있다. 영문학의 고전에 속하는 희곡이나 장시도 서 고전의 양식에 준하여 기입한다. 짧은 시는 제목을 따옴표(" ")로 묶고 그 시가 실린 시집의 표제를 밝혀야 한다. 종교의 경전 표제에는 "『 』"로 묶거나 이탤릭체로 표기하지 않는다.

모든 문헌은 원전을 인용하는 것이 원칙이나, 부득이한 사유로 다른 사람이 인용한 것을 재인용할 때가 있다. 동양서의 경우 원전의 기본 사항을 모두 밝히고 난 다음 자신이 재인용한 문헌의 기본 사항을 모두 밝히고 맨 끝에 "재인용"을 반드시 명기한다. 서양서의 경우 같은 양식이되 "cited by"나 "quoted in"을 원전 기본 사항과 재인용한 문헌 사이에 기입한다. 이때 원전의 기본 사항 맨 끝에 쉼표를 찍는다.

[보기]

1. 1「동아일보」, 1960. 3. 10.
2. 2金八峰, "片片夜話", 「동아일보」, 1974. 7. 4, 5면.
3. 3Encyclopedia of Britannica, 1971 ed., s. v. "Academies."
4. 4홍기삼, "저항문학", 한국문학대사전(서울 : 문원각, 1973)
5. 5李完黃, 中國國民黨史(南京, 1935), pp. 347-60, 申相楚, 中國共産主義運動史(서울 : 集文 堂, 1974), p. 17에서 再引用
6. 6李惠求(書評), 張師勛, 國樂論攷(서울 : 서울大學校出版部, 1966), 「亞細亞硏究」, 9, no. 4(1966.12) : 127-32.
7. 7Aristotle Poetics 20. 1456b 20. 8, 12, 15.
8. 8Shakespeare Romeo And Juliet, act 3, sc. 2, lines 6-34.
9. 9마태복음 7 : 5.